7 000 гостей. Летний фестиваль для сотрудников компании и членов их семей.
Что мы сделали:
- Разработали концепцию и общий сценарий фестиваля под семейный формат.
- Спроектировали план площадки и зонирование под большой поток гостей (входные группы, навигация, точки активности, фуд-зоны, зоны отдыха).
- Сформировали программу на весь день: сцена, развлечения, активности для разных возрастов.
- Организовали детскую зону и семейные активности, чтобы было интересно и детям, и взрослым.
- Подобрали и координировали подрядчиков: сцена/звук/свет, декор, питание, технические службы.
- Выстроили логистику и работу персонала на площадке (волонтёры/стюарды, координаторы, техническая команда).
- Обеспечили безопасность мероприятия: контроль входа, медицинское сопровождение, взаимодействие со службами площадки.
- Вели проект под ключ: тайминг, контроль качества, оперативное решение задач в день события, закрывающие документы.
Видео-отчет с мероприятия
Фото-отчет с мероприятия
